Budbee is op zoek naar een proactieve persoon om ons team te versterken als parttime HR-, recruitment- en office support. Deze veelzijdige rol is perfect voor iemand die graag een combinatie van taken op het gebied van human resources, recruitment en office management uitvoert. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze HR-afdeling, helpt bij het beheren van het wervingsproces en zorgt voor een soepel dagelijks verloop van de kantooractiviteiten.

Key responsibilities:

Recruitment:

• Opstellen en plaatsen van vacatureadvertenties op verschillende vacaturebanken en sociale mediaplatforms.
• Screenen van cv's en sollicitaties, en het voeren van eerste sollicitatiegesprekken om de geschiktheid voor de functie te beoordelen.
• Coördineren van interviewroosters, communiceren met kandidaten en hiring managers om een soepel proces te garanderen.
• Actief zoeken naar kandidaten, bijhouden van de wervingsdatabase en het volgen van de voortgang van kandidaten gedurende het aanwervingsproces.

HR Support:

• Assisteren bij het onboardingproces, inclusief het voorbereiden van documenten voor nieuwe medewerkers en het opzetten van personeelsdossiers.
• Bijhouden en updaten van personeelsdossiers, met naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten.
• Ondersteunen van HR-initiatieven, zoals programma's voor medewerkersbetrokkenheid, trainingssessies en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Helpen bij het beheren van communicatie met medewerkers, waaronder het verspreiden van memo's, aankondigingen en HR-gerelateerde updates.
• Assisteren bij het bijhouden van aanwezigheid, verlofaanvragen en functioneringsgesprekken van medewerkers
  

Office Management:

• Toezicht houden op de algemene kantooromgeving, zorgen dat deze goed georganiseerd en efficiënt is.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, en zorgen voor een goed onderhouden voorraad.
• Coördineren met leveranciers voor kantooronderhoud, reparaties en andere diensten.
• Helpen bij het plannen en coördineren van evenementen en activiteiten voor medewerkers.
  

Jouw profiel:

• Bachelor diploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pré
• Affiniteit met human resources, recruitment en office management
• Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden met een oog voor detail
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een dynamische omgeving
• Vloeiend in het Nederlands en professioneel beheersing van het Engels
  

Wat kunnen wij jou bieden?

• Maandsalaris van €3000 bruto per maand op fulltime basis (exclusief vakantietoeslag)
• 16 tot 24 uur (werk vanuit kantoor)
• 26 vakantiedagen
• Collectief pensioenplan (8% bijdrage door Budbee)
• €25 maandelijkse OneFit-toelage
• MacBook of Windows laptop en een iPhone