Om oss

I slutet av 2022 grundades Instabee efter kombinationen av Budbee, Instabox och Porterbuddy. Instabee erbjuder miljontals konsumenter över hela Europa med smidiga leveranser och är på väg att bli den ledande partnern till den europeiska e-handelsmarknaden. Alltid med kunden i fokus. På Instabee är du välkommen precis som du är, så länge du drivs av att ständigt utmana marknaden tillsammans med oss. Vi letar nu efter en Payroll Specialist till vårt löneteam inom People & Culture!

Rollen som Payroll Specialist

Vi strävar ständigt med att optimera vårt arbete inom teamet, och under 2025 fortsätter vi vårt arbete för att etablera oss en central lönefunktion för våra fem marknader. Därför söker vi nu en Payroll Specialist för att förstärka vårt löneteam. I rollen kommer du att ha ansvaret för att kontinuerligt utveckla löneprocesserna med målet att ständigt förbättra och förenkla för Instabee.

Vårt inhouse team består idag av en Payroll Specialist och en Payroll Administrator, vår ambition för framtiden är att bli ett team på minst fyra personer. I rollen som Payroll Specialist rapporterar du direkt till vår Payroll Manager.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Samordna och kvalitetssäkra lönerna mot våra externa lönebyråer på våra utländska marknader.

• Säkerställa att alla lönerelaterade ärenden hanteras i enlighet med våra etablerade policyer, tillämpliga lagar, förordningar och kollektivavtal med Transport.

• Stötta och vägleda chefer och medarbetare angående alla aspekter av lönehantering.

• Operativt ansvara för alla aspekter av löneverksamheten. Du ansvarar bland annat för vår lönefunktion på den svenska marknaden, ”från ax till limpa”.

• Tolka kollektivavtalet med Transport och se till att de efterlevs i organisationen och i våra löneberäkningar.

• Kontrollera och stämma av lönedata från våra försystem.

Vem är du

För att trivas i rollen som Payroll Specialist hos oss är du en noggrann lagspelare med förmågan att ta egna initiativ. Du är redo för en mer utmanande roll där du känner dig trygg och självsäker i att hantera hela löneprocessen. Denna roll passar dig som vill fortsätta att utvecklas i din karriär och som söker en plats i ett dynamiskt team där alla processer ännu inte är helt etablerade - du vill vara en del av att forma vårt team och våra rutiner. Du är skicklig på att prioritera och har förmågan att hålla dig till deadlines.

Vidare tror vi att du har:

• Relevant utbildning inom lön

• 3+ års erfarenhet av lönehantering

• Talar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

• Meriterande med erfarenhet inom lönehantering in-house
  
                                                

Vi vad erbjuder - förutom en spännande roll, alla nödvändiga & standardförmåner erbjuder vi även detta:

🌇 Modernt och nyrenoverat kontor med 360 graders utsikt runt Stockholm.

🐶 Valpvänlig: Ta med din hund till jobbet - vi har ett helt plan för våra lurviga vänner!

🏓 Nöje och spel: Pingis, Shuffleboard, Foosball och till och med ett karaokerum.

⏰ Flexibla timmar: Hybridupplägg med arbetstider som anpassar sig till din livsstil.

👶 Föräldrapenning i sex månader: Kliv bort från jobbet och ge den bästa omsorgen och kärleken till din lilla.

🎂 En ledig dag på din födelsedag: Vi älskar att fira, så njut av din födelsedag till fullo med en ledig dag varje år!

Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

#LI-ML1